Ventas y cuentas por cobrar
Facturación comercial y fiscal, registro de cobros, recibos, control de saldos y vinculación financiera.
6.1 Facturación de ventas
El área comercial registra la venta y su facturación, mientras cobranza da seguimiento a los importes pendientes. La relación entre documentos y pagos facilita consultar qué se facturó, cuánto se cobró y qué saldo permanece abierto.
- Creación y edición de facturas en borrador, emisión y anulación mediante las acciones habilitadas.
- Registro de artículos o servicios, cantidades, precios, descuentos e impuestos aplicables.
- Configuración de tipos de comprobantes, puntos de venta y secuencias fiscales.
- Registro de pagos y manejo de monedas en las operaciones que lo admiten.
- Generación de la factura en formato PDF y envío por correo o WhatsApp con el canal configurado.
6.2 Cobranza y seguimiento del cliente
Control centralizado de cartera y compromisos de pago:
- Administración de cuentas de clientes y documentos por cobrar.
- Registro de recibos y aplicación de cobros a documentos pendientes.
- Consulta de estados de cuenta, saldos y reportes de cuentas por cobrar.
- Configuración de términos de pago, políticas de mora y niveles de gestión de cobro.
- Gestión de notas de crédito y débito para los ajustes correspondientes.
Proceso Integrado Paso a Paso
Registro de la venta
El operador selecciona al cliente, registra los conceptos y revisa los totales.
Emisión del comprobante
El sistema asigna la numeración fiscal correspondiente y procesa los efectos configurados.
Entrega del documento
Se genera el PDF y se envía al cliente por correo o WhatsApp desde la acción del documento.
Cobro y conciliación
Cobranza registra el recibo, aplica el importe y consulta el saldo actualizado del cliente.
Condiciones de Operación & Puesta en Marcha
La emisión requiere configurar los datos comerciales y fiscales aplicables. Los efectos sobre inventario, tesorería y contabilidad dependen del tipo de operación y de las reglas habilitadas. La gestión de mora requiere definir previamente la política de la empresa.