RentACar y gestión de conductores
Flota, reservas, tarifas, contratos de alquiler, inspecciones y fichas de choferes integradas a la facturación.
10.1 Flota y participantes
RentACar reúne la información de flota, clientes, conductores, reservas y operación de alquiler. Está orientado a empresas de renta que necesitan relacionar la disponibilidad del vehículo con su documentación y su seguimiento financiero. Se complementa con la gestión de conductores y sus datos de licencia.
- Fichas de vehículos con marca, modelo, categoría, estado y ubicación física.
- Catálogos de accesorios, combustible, transmisión y otros atributos de la flota.
- Datos de clientes, perfiles de conductores y garantes.
- Conductores autorizados para clientes corporativos y registro de visitas a clientes.
- Fichas de conductores con categorías de licencia, vencimientos y estados operativos.
10.2 Gestión comercial y operativa
Control de reservas, inspecciones y liquidaciones:
- Reservas de alquiler y asignación de vehículos disponibles.
- Vistas de operación de alquiler y consulta global del estado de la flota.
- Tarifarios, temporadas, promociones y excepciones de tarifa por cliente o vehículo.
- Plantillas de documentos de contrato configurables.
- Inspecciones de vehículos (check-in / check-out), conduces y registro de talleres.
- Cuotas, reportes financieros de clientes y proceso de cierre semanal.
Proceso Integrado Paso a Paso
Registro
El equipo registra al cliente y a los conductores autorizados con sus documentos.
Reserva
Consulta las opciones del alquiler y organiza la reserva con el vehículo y fechas correspondientes.
Contrato y entrega
La operación utiliza las tarifas y documentos configurados y registra la inspección de entrega (combustible, daños, kilometraje).
Seguimiento financiero
Administración da seguimiento a cuotas y reportes financieros del cliente, con el cierre semanal del período.
Condiciones de Operación & Puesta en Marcha
Aspectos a definir con el cliente: Modalidades de alquiler, reglas de tarifa, sucursales, ubicaciones, documentación exigida, uso de garantes, política de cuotas y procedimiento de inspección. El circuito de facturación y contabilización a utilizar se valida dentro de la demostración de la modalidad seleccionada.