Unifica el control administrativo y pedagógico: registro de familias y tutores, matrículas por ciclo escolar, boletas de calificaciones y cobranza recurrente con comprobantes fiscales.
El módulo Academy de Kuboz modela la relación integral entre la institución, el estudiante y su tutor económico: administra períodos académicos, grados y secciones, asienta evaluaciones con boletas de calificaciones y emite cargos recurrentes sincronizados con facturación y cuentas por cobrar.
Consultar especificación técnica completa en Documentación Funcional (Capítulo 11)Gestiona la emisión de Comprobantes Fiscales dominicanos (NCF) y la preparación técnica para Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) mediante conexión con proveedor fiscal homologado ante la DGII, con firma digital X.509, códigos de seguridad, representación impresa (RI) y gestión estricta de notas de crédito y débito (FiscalAdjustments).
Controla el ciclo integral de recaudo y cartera de clientes del ERP: desde el registro de deudas originadas por facturas a crédito y aplicación de recibos de cobro (PaymentReceipt), hasta el análisis de antigüedad de saldos (Aging), gestión de anticipos y notificaciones automáticas de cobro.
Centraliza la gestión de solicitudes de soporte, incidencias y requerimientos de clientes internos y externos: desde la apertura de tickets de soporte (SupportTicket), asignación de agentes, cumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA), hasta la resolución con base de conocimientos (FAQ).
Administra de punta a punta la operación académica, deportiva y extracurricular de academias, escuelas y clubes: desde la ficha de familias y alumnos, matrículas (Enrollment) y planificación pedagógica de temarios (LevelSyllabus), hasta el control de asistencia, clases de reposición (Makeups), planes de pago (PaymentPlans) y facturación escolar recurrente.
Administra la estructura de cargos, puestos de trabajo (Job Titles) y jerarquías departamentales del personal interno de la empresa. Proporciona la base organizacional para la asignación de roles, responsabilidades y gobierno corporativo.
Proporciona la capa ejecutiva y analítica del ERP mediante tableros de control interactivos (Dashboards), widgets de KPI en tiempo real, análisis multidimensional de ventas/finanzas y generación automatizada de reportes fiscales oficiales (DGII 606, 607, 608, IR-17, IT-1).
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