Administrar consultorios y clínicas ambulatorias con sistemas desconectados genera graves ineficiencias: citas duplicadas, expedientes en papel difíciles de consultar durante la consulta, falta de seguimiento a prescripciones médicas y demoras en el cobro de consultas y procedimientos.
Beneficios Clave para el Negocio
Acceso instantáneo al historial médico del paciente, alergias, diagnósticos y notas de evolución clínica en una ficha centralizada.
Parametrización de turnos por profesional, excepciones de horario y reserva de citas con disponibilidad en tiempo real.
Recordatorios de citas programadas mediante los complementos de mensajería (WhatsApp/Email) para optimizar la ocupación del consultorio.
Traslado directo de las consultas y procedimientos realizados al circuito de facturación comercial y cuentas por cobrar sin doble digitación.
Los pacientes se registran como terceros en la base compartida de Kuboz, unificando datos demográficos, contactos y relación comercial.
Aplicación por Industria
| Industria | Necesidad Crítica | Solución y Valor Kuboz |
|---|---|---|
| Clínicas y Centros Médicos Ambulatorios | Coordinación de múltiples consultorios, agenda de profesionales y cobro ordenado de consultas. | Agenda centralizada, expediente rápido de atención y generación de conceptos de cobro. |
| Consultorios Privados y Especialistas | Ficha digital de pacientes, registro de recetas e historial de visitas sin complejidad innecesaria. | Ficha clínica accesible desde cualquier navegador y emisión ágil de comprobantes fiscales. |
| Centros Odontológicos y Estéticos | Citas recurrentes, registro de procedimientos aplicados y seguimiento de saldos de pacientes. | Agenda interactiva, registro de procedimientos y planes de cobro en cuentas por cobrar. |
Características Principales
- Ficha del Paciente y Contactos: Registro unificado con antecedentes médicos, información de contacto, notas y documentos adjuntos.
- Agenda y Programación de Citas: Horarios de atención por profesional de la salud, excepciones de agenda y estados configurables de cita.
- Registro de Encuentros de Atención Médica: Documentación de la consulta médica con notas clínicas, procedimientos y prescripciones de medicamentos.
- Prescripciones y Recetas Médicas: Emisión y seguimiento de recetas farmacológicas asociadas a la consulta del paciente.
- Generación de Conceptos de Cobro: Creación automática de conceptos facturables a partir de los servicios prestados en la atención.
- Información de Seguros y Coberturas: Registro informativo de aseguradoras y pólizas en la ficha para respaldar la facturación correspondiente.
Reglas de Negocio Blindadas
- La modificación de un encuentro médico registra trazabilidad y fecha/hora inmutable asociada al profesional facultativo.
- La generación de conceptos de cobro requiere que los servicios hayan sido formalmente documentados en el encuentro de atención.
- Los pacientes comparten la ficha de terceros del ERP para garantizar coherencia contable y de cobranza en todas las operaciones.
- Las conexiones directas con laboratorios externos, equipos médicos o aseguradoras (ARS) se configuran como alcances específicos de integración.